Phần mềm bán hàng offline có tốt không?

Các cửa hàng đã đỡ vất vả hơn nhiều trong những năm gần đây, đó là nhờ có sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin. Một kỉ nguyên mới đã được mở ra bởi phần mềm kế toán bán hàng ra đời, đây là thời đại áp dụng công nghệ vào đời sống. Ngày nay bạn sẽ thấy được phần mềm bán hàng dù đi mua hàng tại nơi đâu. Có thể nói yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của cửa hàng chính là phần mềm. Cho nên nhiều khách hàng đã thắc mắc: Có nên sử dụng phần mềm offline không, cửa hàng nên mua phần mềm bán hàng online hay offline? Hãy đi tìm câu trả lời cùng với Vqsoft nhé.

Chúng ta có lẽ đã không còn xa lạ đối với phần mềm nữa rồi, nó đã ra đời nhờ công nghệ thông tin phát triển. Chúng ta đã quản lý các cửa hàng hiệu quả hơn và giúp thu về nhiều lợi nhuận nhờ áp dụng phần mềm.

Hiện nay phần mềm quản lý bán hàng quận hóc môn được cung cấp khá nhiều vì mang đến nhiều lợi ích, trên thị trường thì phần mềm được bán với giá khác nhau và có nhiều loại. Và thường thì phần mềm được chia làm 2 loại, đó là phần mềm online và offline.

+ Phần mềm online sẽ có nhiều tính năng đa dạng, và nó yêu cầu phải có kết nối với mạng internet.

+ Còn phần mềm offline sẽ sở hữu số lượng chức năng nhất định, nhưng bù lại nó có thể sử dụng mà không cần đến mạng internet.

Hẳn là nhiều bạn sẽ nghĩ rằng phần mềm online chỉ hơn phần mềm offline chỗ có mạng nếu nghe đến đây. Tuy nhiên nó cũng là vấn đề quan trọng nhất, chất lượng của phần mềm offline đã thua phần mềm online rất nhiều chính vì không có mạng. Vậy phần mềm offline có những nhược điểm gì?

Nhược điểm là thứ mà bất kì phần mềm tính tiền miễn phí nào cũng sẽ có, đó là do đặc thù của từng ngành chứ không phải là do đơn vị cung cấp. Các chức năng sẽ bị thay đổi vì việc bán hàng, quản lý sẽ thay đổi tùy theo xu hướng, thời đại. Và phần mềm online, offline chính là bằng chứng.

Phần mềm offline được chúng ta sử dụng thường xuyên trước kia, còn phần mềm online mới được ra đời sau này khi mà mạng internet phát triển. Có thể nói phần mềm online là “bản cải tiến” của phần mềm offline. Đó là lý do mà phần mềm offline sẽ có nhiều hạn chế, và đó là:

+ Sẽ gặp khó khăn mỗi khi có người cần sử dụng vì chỉ sử dụng được trên một thiết bị.

+ Để lưu trữ dữ liệu thì thiết bị phải có cấu hình đủ lớn. Với siêu thị - nơi lưu nhiều thông tin thì đây là bài toán khó.

+ Đơn vị bán ít cung cấp dịch vụ hỗ trợ nên sau khi mua về sẽ khó mà nâng cấp phần mềm.

+ Nếu thiết bị bị mất hoặc hỏng thì sẽ mất hết thông tin bởi phần mềm lưu thông tin vào một thiết bị. Và khôi phục lại thông tin là điều rất tốn kém.

+ Trong một số trường hợp sẽ gặp bất lợi vì những chức năng có bên trong thường rất cơ bản.

+ Sẽ khó mà sử dụng dài lâu được bởi chi phí trả thường là trả 1 lần xài trọn đời.

+ Ảnh hưởng đến công việc bán hàng nếu phần mềm có vấn đề. Rất khó để liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm.

+ Phần mềm này sẽ không được cập nhật các chức năng thường xuyên, cho nên sẽ khó mà thích ứng được với sự thay đổi.

Phần mềm offline tồn tại rất nhiều nhược điểm là điều dễ dàng nhận ra. Tuy nhiên phần mềm quản lý bán hàng quận thủ đức này không bị hắt hủi dù rằng nó thua thiệt là thế. Và họ thường đặt ra câu hỏi: sử dụng phần mềm offline khi nào, hay nên sử dụng phần mềm offline không. Sau đây hãy cùng chúng tôi tìm câu trả lời.

Phần mềm offline chưa từng bị bỏ quên cho dù nó đã không còn được chú ý nhiều như ngày trước. Thực tế vì có một vài ưu điểm nên phần mềm này vẫn được sử dụng nhiều. Chẳng hạn như:

+ Vì không phụ thuộc vào mạng internet cho nên sử dụng nó là phù hợp trong trường hợp địa điểm bán không có mạng.

+ Nếu cửa hàng của bạn không có nhiều yêu cầu thì nó sẽ là lựa chọn cần thiết bởi đã có đầy đủ chức năng để quản lý bán hàng.

+ Dữ liệu sẽ không bị lộ ra ngoài vì cài đặt trực tiếp trên thiết bị.

+ Chỉ mất khoảng 5tr là bạn đã có được một phần mềm offline rồi.

+ Nhân viên sẽ không mất quá nhiều thời gian để học hỏi bởi phần mềm rất dễ sử dụng.

Đến đây thì bạn đã có được câu trả lời ở đầu bài viết rồi. Tùy thuộc vào quy mô cửa hàng và nhu cầu của bạn sẽ quyết định có nên sử dụng phần mềm offline hay không. Sử dụng phần mềm offline sẽ không có vấn đề gì cả nếu bạn là một cửa hàng nhỏ. Còn bắt buộc phải sử dụng phần mềm online đối với cửa hàng tầm trung trở lên.

Ngoài ra đối với những cửa hàng mới mở hoặc cửa hàng chưa có nhiều kinh phí thì phần mềm bán hàng miễn phí là lựa chọn khá thích hợp đấy. Tuy phần mềm này bị khóa một số chức năng nâng cao nhưng cũng không sao, cửa hàng lúc này chưa cần xài tới chúng.

Vậy là chúng ta đã biết những trường hợp nào nên sử dụng phần mềm offline rồi. Đôi khi bạn vẫn có thể hoàn thành được công việc mà không cần phải có tất cả các chức năng trong phần mềm. Và hãy liên hệ với Vqsoft để có được phần mềm tốt nhất theo địa chỉ sau:

Địa chỉ: 76/42 Lê Trọng Tấn, P.Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM

Điện thoại: +84-28-6-2766512

Fax: +84-28-6-2939704

Email: vqsoft@ymail.com